Vorlage zur IT-Inventarisierung

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Kostenloser Download

Version: 1.3
Typ: Excel Version
Sprache: Deutsch

Die hier zum Download angebotenen Vorlagen dürfen für den Eigenbedarf unbeschränkt auch von Gewerbebetrieben genutzt werden. Ein Weiterverkauf ist allerdings untersagt.

Die Mustervorlagen sind als Hilfestellung gedacht und müssen auf die betrieblichen Belange angepasst werden. Wir übernehmen keinerlei Haftung für etwaige Fehler oder Aktualität.

Mit der IT-Inventarisierung erhalten Unternehmen einen Überblick über die eingesetzte Hard- und Software. Die IT-Inventarisierung ermöglicht die schnelle Behebung von Sicherheitslücken.

Rechtliches:

Die Nutzung einer IT-Inventarisierung erhöht die Sicherheit und die effizient der eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Updates werden oft nicht zeitnah eingespielt. Die Inventarisierung ermöglicht einen Überblick der Patches und Versionierungen.

Bei Hacker-Angriffen können Sie so einfach herausfinden, welche Systeme bei welchen Mitarbeiter betroffen sind.

Eine regelmäßige Bestandsaufnahme der IT-Umgebung ist die Basis für jedes IT-Management. In Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO heißt es:

Personenbezogene Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen („Integrität und Vertraulichkeit“).

Der Datenschutz kann ohne eine ausreichende Sicherung der IT-Umgebung nicht eingehalten werden. Somit ist eine Dokumentation der IT unabdingbar.

Tipp

Für alle Organisationen bietet sich eine Inventarisierungssoftware an. Unternehmen, die ein ISMS (Informationssicherheitsmanagementsystem) eingeführt haben, z. B. ISO27001 nutzen in der Regel ein solches Tool.

Erich Hübner –

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