Vorlage Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO

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Version: 2.2
Typ: Word Version
Sprache: Deutsch

Die hier zum Download angebotenen Vorlagen dürfen für den Eigenbedarf unbeschränkt auch von Gewerbebetrieben genutzt werden. Ein Weiterverkauf ist allerdings untersagt.

Die Mustervorlagen sind als Hilfestellung gedacht und müssen auf die betrieblichen Belange angepasst werden. Wir übernehmen keinerlei Haftung für etwaige Fehler oder Aktualität.

Ein weiterer wichtiger Punkt der DSGVO ist die Transparenz. Betroffene müssen über die Art der Datenverarbeitung informiert werden. Meist reicht die Datenschutzerklärung auf der Webseite in solchen Fällen nicht aus, da diese oft nur über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten der Webseite informiert. Unternehmen und andere Organisationen sind verpflichtet, ihre Kunden, Interessenten & Co. entsprechend zu informieren.

Rechtliches:

Bei den Informationspflichten unterscheidet man zwischen Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten bei dem Betroffenen (Art. 13 DSGVO) und den Informationspflichten, wenn die Erhebung nicht direkt bei dem Betroffenen erfolgt (Art. 14 DSGVO). Informationspflichten greifen nicht nur bei Kunden, Bürger, Interessenten etc. auch Mitarbeiter und Bewerber haben Anspruch auf Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Organisation.

Die bereitgestellten Informationen müssen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form zur Verfügung stehen.

Hinweis:

  1. Erstellen Sie verschiedene Informationspflichten, z. B. für Kunden und Interessenten, für Mitarbeiter und Bewerber.
  2. Bei einer Direkterhebung nach Art. 13 DSGVO muss der Betroffene zum Zeitpunkt der Erhebung informiert werden. Werden die Daten nach Art. 14 DSGVO nicht direkt beim Betroffenen erhoben, sollte die Information in einer angemessenen Zeit erfolgen. Es empfiehlt sich jedoch, dass diese Information wenn möglich bei der Erhebung erfolgt.

Tipp

Mit den Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO müssen Organisationen umfangreiche Informationen bereitstellen. Mit unserer Vorlage haben Sie die Möglichkeit, dem nachzukommen.

Erich Hübner –
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